Implementar sistemas em uma empresa pode criar um clima não muito amistoso. Isso porque muitos setores ainda mantêm o tradicionalismo e temem não acompanhar as mudanças que vão acontecer na companhia. Por isso, para ter uma boa implementação de sistemas é necessário planejamento, capacitação e muita confiança nos processos que serão adotados.
Primeiramente, o planejamento é necessário para que a empresa não coloque o carro na frente do bois e adquira sistemas que não precisa. Muitos recursos que são úteis para um negócio podem não ser benéficos para a sua organização.
O ideal é pensar, antes de tudo, nos processos mais básicos e avaliar qual é o principal desafio da rotina de trabalho da empresa. A partir disso, você consegue optar por softwares que realmente farão a diferença no dia a dia do seu negócio.
Quer mais dicas para acertar na implementação de sistemas? Então confira 4 delas a seguir!
Muitos gestores podem imaginar que implementar novos sistemas é uma escolha que parte somente da equipe de TI (Tecnologia da Informação), mas não é bem assim.
Para diagnosticar os problemas reais, a direção de todos os setores deve se reunir para que cada um exponha suas dificuldades e sugestões de melhoria. Unir as equipes ajuda a tomar a decisão certa a respeito das melhores ferramentas e, por isso, converse com seus colaboradores.
Na hora de conversar com os vendedores de software, procure não se ater somente ao discurso das vantagens que a ferramenta proporciona. Nesses momentos, é importante pedir ajuda aos funcionários que entendem do assunto e que podem dar dicas do que é real e do que é um mero discurso de venda.
Se preferir, contrate um consultor que entenda dos desafios da sua empresa e que possa auxiliar você nessa escolha. Um olhar de fora é mais frio e analítico e, por isso, pode ser vantajoso investir um dinheiro para contratar alguém com mais experiência no assunto.
Se você já diagnosticou os problemas da sua empresa e quais os processos que devem ser melhorados, agora é a hora de analisar os modelos disponíveis no mercado.
Essa etapa é imprescindível para que você faça uma boa escolha e entenda os diferenciais de cada um. Isso porque nem sempre o recurso mais caro e mais utilizado por outras empresas caberá para o seu negócio.
Modelos na nuvem podem ser uma boa ideia, já que a informação fica segura e evita que seus colaboradores precisem lidar com o armazenamento dos dados da empresa. O ideal, portanto, é separar de três a cinco opções de fornecedores para estudar a fundo e conseguir tomar a melhor decisão.
Muitos gestores optam por um ou mais sistemas e acham que o trabalho está feito, mas não é bem assim que as coisas funcionam.
Para garantir que a transição seja tranquila e assimilada, capacite seus colaboradores para que eles entendam como a nova tecnologia vai funcionar e como ela deve ser utilizada no dia a dia.
Reserve algum período do expediente para apresentar aos funcionários os novos serviços e mostrar porque eles foram adotados por você. Mostre também os benefícios e tranquilize os mais desconfiados. É importante, por fim, mostrar à equipe a quem eles devem recorrer em casos de problemas para evitar momentos críticos.
Como você pode perceber, realizar a implementação de sistemas é essencial para que uma empresa atenda às maiores exigências do mercado, que são a rapidez e a excelência no resultado. Por isso, não deixe de analisar a sua organização para otimizar os processos de trabalho.
E aí, gostou do conteúdo do post? Agora que você já viu como essa tarefa pode ser facilitada, compartilhe o post em suas redes sociais para que seus amigos também fiquem por dentro do assunto!
Nenhum comentário aprovado.
Deixe um comentário