Kanban vs. Scrum: entenda as diferenças e semelhanças

No universo das metodologias ágeis, Kanban e Scrum são duas abordagens amplamente adotadas para a gestão e melhoria de processos em projetos de software e outras áreas. Ambas visam aumentar a eficiência e a produtividade, mas cada uma traz características únicas que podem influenciar a escolha da metodologia mais adequada para uma equipe ou projeto específico. Neste artigo, vamos explorar em detalhes a aplicabilidade, as diferenças e as semelhanças entre Kanban e Scrum, ajudando você a entender melhor qual metodologia pode ser a melhor para suas necessidades.

O que é Kanban?

O Kanban é uma metodologia de gerenciamento de fluxo de trabalho que se originou na indústria manufatureira e foi adaptada para diversos outros contextos, como por exemplo, o desenvolvimento de software. O termo “Kanban” significa “cartão visual” em japonês, e a abordagem se baseia na visualização do trabalho em um quadro (o Kanban Board), que ajuda a controlar o fluxo de tarefas e a identificar gargalos no processo. Kanban se popularizou bastante por integrar o TQM (Total Quality Management) ou gestão da qualidade total (GQT), desenvolvida por várias consultorias empresariais dos Estados Unidos na década de 1960. A empresa Japonesa Toyota foi a primeira empresa a implantar o TQM, tendo ganho o Prêmio Deming de gestão de qualidade no ano de 1985.

Principais componentes

• Kanban Board: Um quadro visual onde as tarefas são representadas por cartões e organizadas em colunas que refletem diferentes estágios do fluxo de trabalho (e.g., “Para Fazer”, “Em Progresso”, “Concluído”). Esses estágios devem refletir o processo produtivo atual da organização e pode ganhar complexidade a partir das melhorias feitas na cadeia de criação de valor.
• Limites de Trabalho em Progresso (WIP): Limites são impostos para o número máximo de tarefas que podem estar em cada coluna ao mesmo tempo. Isso ajuda a evitar sobrecarga e a melhorar o foco e a eficiência.
• Fluxo Contínuo: Kanban não utiliza sprints ou ciclos fixos; o trabalho flui continuamente através das diferentes etapas do processo. Apesar disso, prevê momentos de reequilíbrio da cadeia de valor.
• Reuniões de Revisão: Kanban pode ter reuniões regulares para revisar o fluxo de trabalho e identificar áreas para melhoria, mas não há um formato fixo para essas reuniões.

O que é Scrum?

O Scrum é uma metodologia ágil estruturada que foca em entregas incrementais e iterativas. Desenvolvido inicialmente para o desenvolvimento de software, o Scrum tem se mostrado eficaz em uma ampla gama de projetos. Ele se baseia em ciclos de trabalho chamados “sprints” e é estruturado em torno de papéis, eventos e artefatos específicos.

Principais componentes

• Sprints: Períodos fixos (geralmente de 2 a 4 semanas) durante os quais uma equipe trabalha para entregar uma parte do produto ou uma funcionalidade específica.
• Papéis Scrum: Incluem o Scrum Master (facilitador), o Product Owner (responsável pelo backlog do produto) e a equipe de desenvolvimento.

• Eventos Scrum: Incluem a Sprint Planning (planejamento do sprint), Daily Stand-up (reunião diária), Sprint Review (revisão do sprint) e Sprint Retrospective (retrospectiva do sprint).
• Artefatos Scrum: Incluem o Product Backlog (lista de todos os requisitos do produto) e o Sprint Backlog (lista de tarefas a serem realizadas durante o sprint).

Semelhanças entre Kanban e Scrum

Apesar de suas diferenças, Kanban e Scrum compartilham várias características:

• Enfoque em Melhoria Contínua: Ambos os métodos enfatizam a melhoria contínua e a adaptação para aumentar a eficiência e a eficácia do time.
• Transparência e Visualização: Kanban e Scrum promovem a transparência através da visualização do trabalho. No Kanban, isso é feito através do quadro Kanban, enquanto no Scrum, a visualização ocorre através do Scrum Board e outros artefatos.
• Feedback Regular: Ambos os métodos incorporam feedback regular para promover a melhoria. No Kanban, isso pode ocorrer em reuniões de revisão do fluxo de trabalho, enquanto no Scrum é feito através das reuniões de revisão e retrospectiva do sprint.
• Foco no Valor: Tanto Kanban quanto Scrum visam entregar valor contínuo ao cliente, seja através de melhorias incrementais (Scrum) ou pela gestão eficiente do fluxo de trabalho (Kanban).

Diferenças entre Kanban e Scrum

Embora Kanban e Scrum compartilhem algumas semelhanças, suas diferenças podem influenciar significativamente a escolha da metodologia para diferentes equipes e projetos.

1. Estrutura e Flexibilidade

• Kanban: Oferece uma abordagem mais flexível e menos estruturada. Não exige mudanças nas práticas de trabalho existentes e pode ser facilmente ajustado para diferentes tipos de projetos e equipes. Como comumente explicamos, Kanban é uma EVOLUÇÃO e não uma REVOLUÇÃO. Começe com o processo que você tem hoje (As Is) e vá amadurecendo melhorando ao longo do tempo.
• Scrum: Tem uma estrutura mais rígida com papéis definidos, eventos e artefatos. Isso pode fornecer uma orientação clara e uma cadência regular, mas pode ser menos flexível para mudanças abruptas. O Scrum pode ser entendido como uma REVOLUÇÃO pois altera significativamente a forma como uma organização trabalha para se adequar aos valores e à cultura do Scrum.

2. Ciclos de Trabalho

• Kanban: Adota um fluxo contínuo de trabalho sem sprints ou ciclos fixos. O trabalho é gerenciado continuamente, permitindo uma adaptação mais fluida às mudanças e prioridades.
• Scrum: Trabalha em sprints, que são períodos fixos para a realização de tarefas. Isso permite uma revisão e adaptação regular, mas pode ser mais rígido na adaptação às mudanças de prioridades entre sprints.

3. Papéis e Responsabilidades

• Kanban: Não define papéis específicos dentro da equipe, permitindo uma abordagem mais fluida e colaborativa.
• Scrum: Define papéis claros, como o Scrum Master, Product Owner e equipe de desenvolvimento, cada um com responsabilidades específicas.

4. Planejamento e Priorização

• Kanban: O planejamento é menos formal e pode ocorrer conforme necessário. As prioridades são ajustadas de acordo com o fluxo de trabalho e a capacidade da equipe.
• Scrum: O planejamento é mais formal e estruturado. As prioridades são definidas no Product Backlog e são refinadas durante as reuniões de planejamento do sprint.

5. Adaptabilidade e Mudanças

• Kanban: É mais adaptável a mudanças frequentes, permitindo que novas tarefas sejam adicionadas e ajustadas no fluxo de trabalho contínuo.
• Scrum: As mudanças são gerenciadas entre sprints, o que pode tornar o processo menos flexível para ajustes imediatos.

Quando usar Kanban ou Scrum?

A escolha entre Kanban e Scrum deve depender das necessidades específicas da equipe e do projeto. Aqui estão algumas considerações para ajudá-lo a decidir:

• Kanban: Ideal para equipes que precisam de flexibilidade e gerenciamento contínuo do fluxo de trabalho. É adequado para projetos com tarefas variáveis e para ambientes onde mudanças frequentes são comuns.
• Scrum: Adequado para equipes que podem se beneficiar de uma estrutura mais rígida e ciclos de trabalho definidos. É útil para projetos que podem ser divididos em incrementos menores e onde há necessidade de um ciclo regular de planejamento e revisão.

Conclusão

Tanto o Kanban quanto o Scrum oferecem abordagens eficazes para a gestão de projetos e processos, cada um com suas próprias forças e adequações. A escolha entre eles deve considerar a natureza do trabalho, as necessidades da equipe e a dinâmica do projeto.

Ao entender as semelhanças e diferenças entre essas metodologias, você poderá tomar uma decisão informada e implementar a abordagem que melhor atenderá às suas necessidades específicas, promovendo uma maior eficiência e sucesso em seus projetos.

Fontes confiáveis

Para garantir que você encontre uma informação mais precisa e completa, é recomendamos consultar fontes específicas. Abaixo estão algumas fontes confiáveis que podem ser usadas para aprofundar o conhecimento sobre Kanban e Scrum e para referência adicional:

1. Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business, por David J. Anderson
Este livro é uma referência fundamental para entender a aplicação prática do Kanban em ambientes de tecnologia e negócios.

2. Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time, por Jeff Sutherland
Escrito por um dos co-criadores do Scrum, este livro oferece uma visão detalhada e acessível sobre como o Scrum pode melhorar a eficiência e a produtividade.

3. Scrum.org
O site oficial do Scrum.org oferece uma ampla gama de recursos, incluindo guias, artigos e cursos sobre Scrum.

4. Kanban University
Kanban University fornece informações detalhadas e recursos sobre a implementação e os princípios do Kanban.

5. Kanban from the Inside, por Mike Burrows
Este livro oferece uma abordagem profunda sobre os princípios e práticas do Kanban, ideal para quem deseja uma compreensão mais detalhada da metodologia.

6. Essential Kanban Condensed, por David J. Anderson e Andy Carmichael
Este é um guia compacto que resume os princípios e práticas essenciais do Kanban, útil para quem precisa de uma visão geral rápida.

7. Atlassian’s Agile Guide
A Atlassian fornece um guia detalhado sobre Scrum e Kanban, incluindo comparações e dicas práticas.

8. PMI – Project Management Institute
O PMI oferece recursos sobre gerenciamento de projetos, incluindo práticas ágeis e comparações entre diferentes metodologias.

Estas fontes fornecem informações detalhadas e abrangentes sobre Kanban e Scrum, ajudando a aprofundar o entendimento e aplicar os conceitos de forma eficaz em projetos e equipes.

Em nosso blog, você encontra uma seção dedicada à Agilidade, com conteúdos claros e exemplos práticos para  te ajudar a decidir qual caminho seguir na gestão de seus projetos.

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