El método puede ser adoptado por organizaciones en una amplia gama de sectores, sin embargo, es más útil en empresas de tecnología de la información (TI) y desarrollo de software.
¿Quieres saber cómo resolver problemas de gestión y mejorar los resultados de tu empresa? ¡Sigue leyendo y descubre cómo el método Kanban puede ayudarte!
El método, también conocido como Justo a Tiempo (Just in Time) del sistema de producción de Toyota, se originó en Japón con la idea de reducir pérdidas y desperdicios. El objetivo era sincronizar la producción de piezas con la demanda.
La práctica era sencilla: las tarjetas indicaban el consumo del proceso, indicando la cantidad de piezas que debían reemplazarse en el proceso anterior. Esto generaba un cronograma de trabajo más eficiente, garantizando que las fábricas solo produjeran las piezas solicitadas, sin faltantes ni excedentes.
Hoy en día, el método Kanban utiliza la misma dinámica y puede implementarse mediante software o incluso notas adhesivas en pizarras y paredes. Su eficacia reside en que la técnica gestiona la producción, garantizando que nada se produzca, transporte ni compre antes de tiempo.
Es una forma de gestión en la que las tarjetas ayudan a visualizar rápidamente el estado de los procesos, cómo se están desarrollando los pasos y si existen cuellos de botella, ociosidades o posibles retrasos.
El método Kanban, correctamente utilizado, ofrece numerosos beneficios. A continuación, enumeramos los principales.
La estructura del método Kanban ofrece a los equipos de desarrollo mayor libertad y flexibilidad. No hay requisitos de documentación burocrática. El equipo puede centrarse en la resolución de problemas, lo que aumenta su independencia. El resultado es una reducción del tiempo de ejecución de los procesos y una mayor eficiencia en la gestión.
El tablero de tareas utilizado en Kanban está disponible para todo el equipo. De esta manera, todos están al tanto de lo que se está desarrollando y de lo que se debe trabajar para alcanzar los objetivos. Esto mejora la comunicación en equipo.
Además, la retroalimentación es una parte importante del método Kanban, ya que proporciona oportunidades de aprendizaje constantes durante el desarrollo.
El diálogo constante en equipo crea una visión amplia del negocio. Esto facilita la definición de un objetivo a alcanzar. El equipo debate todas las soluciones del proyecto y comparte la retroalimentación interna y externamente.
Kanban permite al equipo adaptarse mejor al contexto del proyecto. Con una perspectiva más amplia, es posible abordar los cambios del proyecto durante todo el desarrollo.
Una de las directrices más importantes del método Kanban es la valoración personal, en lugar de seguir procesos rígidos e intangibles. En otras palabras, el equipo se compromete a entregar proyectos de calidad y a comunicarse constantemente con el cliente.
De esta manera, el equipo busca constantemente la retroalimentación necesaria para garantizar que el proyecto sea adecuado para el cliente. Esta comunicación continua estrecha la relación entre el cliente y el equipo y establece una relación madura y productiva para ambas partes.
El método Kanban se puede utilizar en diversas industrias, como diseño, desarrollo de software, gestión de TI, finanzas, producción alimentaria y más. Su uso ayuda a mejorar la agilidad del equipo, la organización de tareas y la comunicación entre ellos. Pero ¿cómo se logra esto?
Antes de implementar la técnica, es necesario capacitar e informar a sus empleados sobre las funciones de Kanban. Explíqueles sus beneficios e intente involucrarlos.
Es importante proporcionar ejemplos y enumerar los beneficios que el equipo puede obtener al usar la herramienta correctamente. Si sus empleados confían en el método y comprenden sus beneficios, su funcionamiento será más transparente y se reducirán los errores durante las actividades.
Una vez que hayas entrenado a tu equipo, es hora de enumerar todas las etapas necesarias para poder entregar tu producto o servicio.
Normalmente, las empresas enumeran los hitos como: "Por hacer", "En curso" y "Completado". Sin embargo, los hitos pueden personalizarse según las necesidades específicas de su empresa y, si es necesario, pueden ser más detallados. Lo importante es incluir lo siguiente: procesos que será parte del proyecto.
Ahora que tienes todas las etapas de tu proyecto, priorízalas en la parte superior de tu Kanban. Esto ayudará a tu equipo a completar rápidamente las tareas más urgentes.
Otra ventaja de priorizar los pasos es que es más fácil identificar la necesidad de cambiar el orden o agregar nuevas tarjetas para una entrega rápida y eficiente.
Una vez que haya implementado Kanban, es momento de crear un sistema para monitorear lo que aún queda por hacer y lo que se ha hecho hasta ahora.
También es importante simular los riesgos inherentes a la finalización del proyecto, producto o servicio. Comprender los cuellos de botella y los posibles fallos ayuda a mejorar los resultados.
Lo ideal es que, tras adoptar un sistema, lo adapte gradualmente a la rutina de su empresa. Solo así usted y sus empleados encontrarán la mejor manera de organizar los procesos.
Ambas pueden considerarse metodologías complementarias. Por lo tanto, pueden utilizarse conjuntamente si el gerente lo considera necesario. Sin embargo, es importante destacar ¿Qué tienen de diferente estas metodologías? Para que no haya conflictos.
Kanban tiene un flujo de desarrollo continuo mientras haya tareas en el tablero. En Scrum, el flujo se determina por sprints, que tienen fechas de inicio y fin.
En Kanban, no hay roles de equipo. Cualquier persona involucrada en el proyecto puede asumir una tarea en el tablero. En Scrum, están el equipo de desarrollo, el Product Owner y el Scrum Master. Cada rol tiene un alcance de acción diferente.
Os Fechas límite de Kanban Los determina el equipo que participa en el proyecto. Este determina cómo entregar el proyecto según sus necesidades. En Scrum, las fechas límite se establecen al final del sprint y deben ser aprobadas por el Dueño del Producto.
Kanban permite realizar cambios en el proyecto en cualquier momento, precisamente porque no tiene una fecha límite fija. Sin embargo, en Scrum no se recomienda realizar cambios dentro de un sprint.
Kanban no limita a los equipos, y estos pueden organizarse según las necesidades del proyecto. Scrum, por otro lado, requiere la formación de equipos multidisciplinarios.
El método Kanban puede transformar la realidad de tu empresa y optimizar sus pasos. ¿Quieres saber más? Lee también nuestro artículo sobre La metodología Scrum y cómo aplicarla al marketing de tu empresa.
Y si estás interesado en implementar Kanban o Scrum en tu empresa, ponte en contacto con nosotros. aquí con nuestros consultores para entender cómo podemos ayudarte 😉
¡Hasta la próxima!
La norma ISO/IEC 42001 es la primera norma internacional creada específicamente para establecer requisitos formales para un sistema de gestión de inteligencia artificial.
La acelerada digitalización del sector financiero ha incrementado los riesgos operativos vinculados a la tecnología. En respuesta, la Unión Europea instituyó...
A menudo, los clientes y socios preguntan qué es lo que realmente coloca a Promove en una posición tan destacada en el mercado de mejoras...
¡Se el primero en comentar!